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INFORMATIONSSCHREIBEN IM SINNE DES ART. 13, VERORDNUNG EU, N. 679/2016 SOWIE FOLGENDER ÄNDERUNGEN UND/ODER ERGÄNZUNGEN.
Im Sinne der EU Verordnung 679/2016 möchten wir Sie mit gegenständlichem Schreiben darüber informieren, dass die von Ihnen erhaltenen persönlichen Daten mit größter Sorgfalt und gemäß den Bestimmungen der EU Verordnung verwaltet, be- und verarbeitet werden:
- Die Daten werden gemäß Art. 6 der EU Verordnung ausschließlich zum Zwecke der Auftragserfüllung verwaltet. Hierzu gehören im weitesten Sinne:
- Information und Assistenz im Gesetzgebungs-, Verwaltungs-, Steuer-, Finanz- , Buchhaltungs- und Lohnbuchhaltungsbereich
- Führung der Buchhaltung im Allgemeinen, sowie aller damit zusammenhängenden Operationen, wie Abfassung der INTRASTAT-Meldung, usw.
- An- und Abmeldung der Mitarbeiter
- Vorbereitung und Abfassung der Bilanzen usw.
- Vorbereitung und Abgabe aller steuerlich vorgesehenen Erklärungen (Mod. Unico für MwSt.-Erklärung, Einkommenssteuererklärung und Erklärung der Steuersubstitute, ICI, CUD, usw.)
- Erledigung aller Angelegenheiten bei der Handelskammer
- Erledigung aller Angelegenheiten bei Gemeinde- und Provinzämtern, regionalen und staatlichen Ämtern
- Erledigung aller Angelegenheiten bei den diversen Finanz- und Steuerämtern
- Erledigung aller Angelegenheiten bei den Steuerkommissionen (jeden Grades)
- Erledigung aller Angelegenheiten bei den verschiedenen Gerichtsämtern, wie Bezirksgericht, Landesgericht, usw.
- Erledigung aller Angelegenheiten bei Ämtern wie INPS, INAIL, Ex-SCAU, ENASARCO, ENPALS, sowie allen anderen Pensionskassen und Fürsorgeämtern, auch jene der diversen Freiberuflerkategorien
- in allen Beziehungen mit Banken, Steuereinhebungsstellen, Konzessionären usw.
Im Bezug auf die oben angegebenen Datenverarbeitungsarten, können die Daten bei Bedarf auch weitergeleitet werden an:
- die öffentlichen Verwaltungen und Behörden, sofern dies gesetzlich vorgesehen ist,
- Kreditinstitute, mit denen unsere Firma Geschäftsbeziehungen zur Verwaltung von Forderungen / Verbindlichkeiten und zur Finanzierungsvermittlung unterhält,
- an alle weiteren Subjekte (physisch als auch juridisch), wenn sich die Weiterleitung als notwendig oder zur Ausübung der Tätigkeit als zweckdienlich erweist. Hierunter fallen z.B.: Rechtsbüros, Handelskammer, Gerichte, Gemeinden, öffentliche Institutionen.
- Die Daten können sowohl mit oder ohne elektronische Hilfsmittel be- und verarbeitet werden. Die diesbezüglichen Mindestsicherheitsmaßnahmen werden eingehalten.
- Die Bereitstellung der Daten ist freiwillig. Sofern Sie uns die nötigen Daten nicht zur Verfügung stellen, kann es allerdings sein, dass wir den von Ihnen erhaltenen Auftrag nicht ausführen können;
- Ihre Daten werden in keinem Fall ohne Ihren Willen verbreitet;
- Die bereitgestellten Daten für den gesamten Zeitraum in dem obgenannte institutionelle Interessen verfolgt werden und für maximal 5 weitere Jahre aufbewahrt werden, wobei die gesetzliche Verjährungsfrist eingehalten werden muss.
- Gem. Kapitel III der EU Verordnung stehen Ihnen zusammengefasst folgende Rechte zu:
- Das Recht, Auskunft über das Bestehen von persönlichen Daten zu erhalten und auf die Herausgabe derselben;
- Das Recht, sich über die Herkunft der Daten, die Zwecke der Datenverarbeitung, die Modalitäten der elektronischen Datenverarbeitung, den Rechtsinhaber und / oder des Datenschutzbeauftragten, informieren zu lassen;
- Das Recht, seine gespeicherten Daten jederzeit einzusehen;
- Das Recht, die Daten aktualisieren, abändern, integrieren, einschränken und ev. löschen zu lassen;
- Das Recht, die Datenverarbeitung für Werbe- und Marketingzwecke abzulehnen;
- Das Recht seine Daten an einen weiteren Verantwortlichen übertragen zu lassen (Recht auf Datenübertragbarkeit):
- Das Recht jederzeit die Einwilligung zur Datenverarbeitung zu widerrufen.
- Der Rechtsinhaber ist die Kanzlei Contracta, mit Sitz in 39012 Meran (BZ), Rennweg 23, MwSt. 02563860218 vertreten durch Herrn STOCKER Dr. Markus, E-Mail ms@contracta.it.
- Der Datenschutzbeauftragten ist Herr MAAS Dr. Ulrich, E-Mail um@contracta.it.
- Sofern Sie von den im Kapitel III der EU Verordnung beschrieben und unter Punkt 6 erwähnten Rechten Gebrauch machen möchten, wenden Sie sich an den Rechtsinhaber oder an den Datenschutzbeauftragten.