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INFORMATIONSSCHREIBEN IM SINNE DES ART. 13, VERORDNUNG EU, N. 679/2016 SOWIE FOLGENDER ÄNDERUNGEN UND/ODER ERGÄNZUNGEN.

 

Im Sinne der EU Verordnung 679/2016 möchten wir Sie mit gegenständlichem Schreiben darüber informieren, dass die von Ihnen erhaltenen persönlichen Daten mit größter Sorgfalt und gemäß den Bestimmungen der EU Verordnung verwaltet, be- und verarbeitet werden:

 

  • Die Daten werden gemäß Art. 6 der EU Verordnung ausschließlich zum Zwecke der Auftragserfüllung verwaltet. Hierzu gehören im weitesten Sinne:
  • Information und Assistenz im Gesetzgebungs-, Verwaltungs-, Steuer-, Finanz- , Buchhaltungs- und Lohnbuchhaltungsbereich
  • Führung der Buchhaltung im Allgemeinen, sowie aller damit zusammenhängenden Operationen, wie Abfassung der INTRASTAT-Meldung, usw.
  • An- und Abmeldung der Mitarbeiter
  • Vorbereitung und Abfassung der Bilanzen usw.
  • Vorbereitung und Abgabe aller steuerlich vorgesehenen Erklärungen (Mod. Unico für MwSt.-Erklärung, Einkommenssteuererklärung  und Erklärung der Steuersubstitute, ICI, CUD, usw.)
  • Erledigung aller Angelegenheiten bei der Handelskammer
  • Erledigung aller Angelegenheiten bei Gemeinde- und Provinzämtern, regionalen und staatlichen Ämtern
  • Erledigung aller Angelegenheiten bei den diversen Finanz- und Steuerämtern
  • Erledigung aller Angelegenheiten bei den Steuerkommissionen (jeden Grades)
  • Erledigung aller Angelegenheiten bei den verschiedenen Gerichtsämtern, wie Bezirksgericht, Landesgericht, usw.
  • Erledigung aller Angelegenheiten bei Ämtern wie INPS, INAIL, Ex-SCAU, ENASARCO, ENPALS, sowie allen anderen Pensionskassen und Fürsorgeämtern, auch jene der diversen Freiberuflerkategorien
  • in allen Beziehungen mit Banken, Steuereinhebungsstellen, Konzessionären usw.

 

Im Bezug auf die oben angegebenen Datenverarbeitungsarten, können die Daten bei Bedarf auch weitergeleitet werden an:

    • die öffentlichen Verwaltungen und Behörden, sofern dies gesetzlich vorgesehen ist,
    • Kreditinstitute, mit denen unsere Firma Geschäftsbeziehungen zur Verwaltung von Forderungen / Verbindlichkeiten und zur Finanzierungsvermittlung unterhält,
    • an alle weiteren Subjekte (physisch als auch juridisch), wenn sich die Weiterleitung als notwendig oder zur Ausübung der Tätigkeit als zweckdienlich erweist. Hierunter fallen z.B.: Rechtsbüros, Handelskammer, Gerichte, Gemeinden, öffentliche Institutionen.
  • Die Daten können sowohl mit oder ohne elektronische Hilfsmittel be- und verarbeitet werden. Die diesbezüglichen Mindestsicherheitsmaßnahmen werden eingehalten.
  • Die Bereitstellung der Daten ist freiwillig. Sofern Sie uns die nötigen Daten nicht zur Verfügung stellen, kann es allerdings sein, dass wir den von Ihnen erhaltenen Auftrag nicht ausführen können;
  • Ihre Daten werden in keinem Fall ohne Ihren Willen verbreitet;
  • Die bereitgestellten Daten für den gesamten Zeitraum in dem obgenannte institutionelle Interessen verfolgt werden und für maximal 5 weitere Jahre aufbewahrt werden, wobei die gesetzliche Verjährungsfrist eingehalten werden muss.
  • Gem. Kapitel III der EU Verordnung stehen Ihnen zusammengefasst folgende Rechte zu:
    • Das Recht, Auskunft über das Bestehen von persönlichen Daten zu erhalten und auf die Herausgabe derselben;
    • Das Recht, sich über die Herkunft der Daten, die Zwecke der Datenverarbeitung, die Modalitäten der elektronischen Datenverarbeitung, den Rechtsinhaber und / oder des Datenschutzbeauftragten, informieren zu lassen;
    • Das Recht, seine gespeicherten Daten jederzeit einzusehen;
    • Das Recht, die Daten aktualisieren, abändern, integrieren, einschränken und ev. löschen zu lassen;
    • Das Recht, die Datenverarbeitung für Werbe- und Marketingzwecke abzulehnen;
    • Das Recht seine Daten an einen weiteren Verantwortlichen übertragen zu lassen (Recht auf Datenübertragbarkeit):
    • Das Recht jederzeit die Einwilligung zur Datenverarbeitung zu widerrufen.
  • Der Rechtsinhaber ist die Kanzlei Contracta, mit Sitz in 39012 Meran (BZ), Rennweg 23, MwSt. 02563860218 vertreten durch Herrn STOCKER Dr. Markus, E-Mail ms@contracta.it.
  • Der Datenschutzbeauftragten ist Herr MAAS Dr. Ulrich, E-Mail um@contracta.it.
  • Sofern Sie von den im Kapitel III der EU Verordnung beschrieben und unter Punkt 6 erwähnten Rechten Gebrauch machen möchten, wenden Sie sich an den Rechtsinhaber oder an den Datenschutzbeauftragten.

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